房地产代理公司与开发商甲方在长期工作合作中，会产生各种形形色色的问题，为了建立良好的沟通渠道，保证工作有条不紊进行下去，建立房地产代理公司与甲方配合制度，相互约束，从而实现共赢的目的。详细的制度如下：
1、例会制度
1) 销售经理与甲方确定每周例会的时间和地点；
2) 销售经理与甲方确定例会的参会人员及相互沟通环节。
2、对帐流程
1) 项目经理与甲方财务协调，每月确定固定对帐时间和对帐方式；
2) 公司与甲方确定代理费结算时间。
3、合同交接管理
1) 销售经理与甲方确定合同备案相关人员；
2) 销售经理与甲方合同备案人员做好合同交接手续；
3) 项目经理定期与甲方合同管理相关人员进行沟通和协调。
4、现场事务与甲方的沟通
1) 项目经理负责现场行政事务与甲方的沟通；
2) 销售主管负责现场销售管理；
3) 销售经理负责整个现场事务与甲方的沟通。